Kassanhallinta on pk-yrityksen tärkein elinvoiman mittari erityisesti silloin, kun talous heilahtelee ja tulevaisuus vaikuttaa epävarmalta. Useampi yrittäjä on kokenut viime vuosina, kuinka äkilliset muutokset korkotasoissa tai asiakkaiden maksukäytännöissä voivat sekoittaa koko yrityksen talouden hetkessä.
Vaikka tilanne tuntuisi nyt hankalalta, hyvä uutinen on tämä; kassanhallinta ja rahoituksen suunnittelu ovat täysin hallittavissa, kun ne rakennetaan osaksi yrityksen päivittäistä rytmiä.
Kassavirta kertoo, paljonko rahaa yritykseen todella tulee ja lähtee – ei vain kirjanpidon kautta, vaan käytännön tasolla.
Moni kannattava yritys on joutunut vaikeuksiin yksinkertaisesti siksi, että raha loppui kesken, vaikka tilauskirja oli täynnä. Tunnistatko tilanteen?
Hyvä kassanhallinta antaa näkyvyyttä ja joustoa. Tiedät, milloin laskut kannattaa lähettää, osaat ennakoida ja tiedät milloin kassassa on vajausta, sekä voit neuvotella rahoituksesta ennen kuin tilanne kiristyy.
Kolme neuvoa parempaan kassavirtaan
1. Ennakoi
- Tee kassavirtaennuste vähintään kolmeksi kuukaudeksi.
- Kassavirtaennuste laaditaan arvioimalla yrityksen tulevat rahavirrat yleensä kuukausitasolla. Aloita kirjaamalla kaikki odotettavissa olevat tulot, kuten myynti ja mahdolliset muut tulot.
- Muista kirjata myös kaikki menot!
Laadi näistä tiedoista taulukko, jossa näkyvät tulot ja menot kuukausittain. Lisäksi seuraa kassatilannetta kertymänä, eli kuinka paljon rahaa yrityksen tilillä on kuukauden alussa ja lopussa. Näin näet, milloin kassa vahvistuu tai heikkenee.
Päivitä kassavirtaennustetta säännöllisesti vertaamalla ennustettuja ja toteutuneita lukuja. Kassavirtaennuste toimii näin käytännön työkaluna yrityksen talouden suunnittelussa ja hallinnassa. Kun näet ennakkoon, milloin kassaan tulee ja lähtee rahaa, voit tehdä rauhallisia päätöksiä.
2. Nopea laskutus, seuraa maksuja
Laskuta heti, kun työ on valmis. Jokainen myöhästynyt lasku on pois kassastasi.
Hyödynnä sähköistä laskutusta ja automatisoituja muistutuksia; tarjoamme pk-yrityksille helppoja ratkaisuja tähän. Jos asiakkaasi maksavat hitaasti, harkitse laskurahoitusta tai factoringia. Se vapauttaa rahaa heti ilman uutta kallista lainaa.
3. Hallitse kuluja ja priorisoi
Epävarmoina aikoina on houkuttelevaa leikata vähän kaikesta, mutta tärkeämpää on tietää, mitä kannattaa leikata.
Tee selkeä kuluanalyysi:
a) mitkä kulut ovat välttämättömiä?
b) mistä voit neuvotella?
c) mistä voit luopua ilman, että laatu kärsii?
Näihin kysymyksiin vastattuasi luo enemmän joustoa ja annat tilaa liikkua, jos tulot hetkellisesti laskevat.
Pk-yrityksen kassanhallinta ei ole pelkkiä numeroita. kassanhallinta on mielenrauhaa ja toimintavapautta.
Kun tiedät missä rahasi liikkuvat, pidät kulut kurissa ja pidät yhteyden rahoittajiin avoimena, yrityksesi kestää paremmin muutokset ja kasvaa vakaammin.
Pidä siis kassavirta ennakoitavana, rahoitus kunnossa ja päätöksenteko datan tukemana.
Silloin yritys ei vain selviydy, se menestyy.
Jutellaan toki lisää jos aihe kiinnostaa! / myynti@certum.fi
