Henkilöstöedut, mitä ne oikeastaan ovat?
Kesä tuo mukanaan paitsi kesäloman, myös arvokkaan hengähdystauon arjen kiireistä. Samalla se on erinomainen hetki tarkastella yrityksen käytäntöjä, arvioida henkilöstön hyvinvointia tukevia toimia ja suunnitella tulevaa. Yksi tärkeä osa nykyaikaista työelämää ovat henkilöstöedut, joiden vaikutus työnantajakuvaan, henkilöstön sitoutumiseen ja jopa tuottavuuteen on merkittävä, mutta samalla niiden tarjoamiseen liittyy verotuksellisia näkökulmia, joita ei kannata sivuuttaa.
Henkilöstöedut ovat työnantajan tarjoama etu, joita työntekijä saa työsuhteen perusteella rahapalkan lisäksi. Yleisimpiä etuja ovat muun muassa:
- Lounasetu
- Työsuhdepyöräetu
- Liikunta- ja kulttuurietu
- Työsuhdeauto
- Puhelin- ja/tai nettietu
Verovapaat ja veronalaiset edut – mitä eroa?
Miten henkilöstöedut liittyvät verotukseen? Voiko työnantaja tarjota etuja verovapaasti ja missä tilanteissa edusta tulee veronalaista tuloa? Verohallinto on määritellyt joitain etuja verovapaiksi, kun ne täyttävät tietyt ehdot.
Esimerkiksi: Työterveyshuolto on verovapaa, kun se on järjestetty lain edellyttämällä tavalla. Liikunta- ja kulttuurietu on verovapaa 400 euroon asti vuodessa (vuonna 2025), kun se tarjotaan koko henkilöstölle. Työsuhdepolkupyöräetu on verovapaa 1 200 euroon asti vuodessa (edun jatkuvuudesta käydään keskustelua, mikäli etu poistuu se ei ole enää työntekijälle kovinkaan kannattava etu). Työmatkaetu (joukkoliikenteen kausilippu) on verovapaa samaan 1 200 euron rajaan asti.
Veronalaiset edut, ole tarkkana etenkin...
Jos etu ei täytä verovapauden ehtoja tai sen arvo ylittää verovapaan rajan, se katsotaan työntekijän veronalaiseksi tuloksi. Tällaisia tilanteita voivat olla vaikkapa: Lounasedun omavastuuosuus jää liian pieneksi tai puuttuu kokonaan. Liikuntaetu käytetään yksityiseen kuntosalikorttiin, eikä sitä tarjota koko henkilöstölle. Työsuhdeauton yksityiskäyttöä ei ole erikseen hinnoiteltu ja ilmoitettu palkan yhteydessä.
Näin vältät virheet henkilöstöetujen verotuksessa
Kun henkilöstöedut on suunniteltu ja toteutettu oikein, ne tarjoavat merkittäviä hyötyjä niin työnantajalle kuin työn tekijällekin. Työnantajalle edut ovat keino erottua työnantajamarkkinoilla ja lisätä sitoutumista, usein vielä hyvin kustannustehokkaasti. Myös erilaisten liikuntaetujen tarjoaminen on tutkitusti vähentänyt sairauspoissaoloja ja parantanut työntekijöiden hyvinvointia. Työntekijälle edut lisäävät hyvinvointia ja ostovoimaa ilman täyttä verotusta.
On hyvä muistaa, että henkilöstöedut ovat enemmän kuin pelkkä lisäys työsopimuksessa. Henkilöstöedut ovat osa strategista henkilöstöjohtamista. Hyvin suunniteltuna ja oikein toteutettuna ne tukevat työssä jaksamista, parantavat työnantajakuvaa ja voivat olla verotuksellisesti hyödyllisiä. On kuitenkin tärkeää tuntea verottajan linjaukset ja pitää kirjaa eduista, jotta vältetään ikävät yllätykset.
Loppukesä ja alkusyksy on useimmiten hyvää ajankohta tarkistaa, mitä etuja yrityksessänne tarjotaan ja ovatko ne varmasti myös verotuksellisesti kunnossa. Verotuksessa tapahtuu välillä nopeitakin käänteistä, joten suosittelemme aina tarkistamaan etujen ajankohtaiset säätelyt osoitteesta vero.fi
