Yritysten taloushallinnon digitalisointi ei rajoitu enää suuriin toimijoihin, vaan se on vakiintunut käytäntö myös pk-yrityksissä. Sähköinen taloushallinto tarjoaa merkittäviä hyötyjä, jotka näkyvät arjen sujuvuudessa, virheiden vähenemisessä ja paremmassa päätöksenteossa.
Ajantasainen talouden seuranta
Sähköiset järjestelmät tarjoavat reaaliaikaisen näkymän yrityksen talouteen. Yrittäjä näkee yhdellä silmäyksellä laskut, kulut ja tilin saldon, mikä helpottaa kassavirran hallintaa ja samalla päätöksentekoa liiketoiminnassa. Yrityksen taloudellista tilannetta ei tarvitse arvioida epätarkasti, kun käytettävissä on ajantasainen ja helposti tulkittava tieto.
Käytä aikasi fiksummin
Puhutaan hetki manuaalisen työn määrästä ja siihen kuluvasta ajasta. Sähköinen taloushallinto vähentää tätä kaikkea merkittävästi. Kun esimerkiksi myyntilaskujen integrointi kirjanpitoon on automatisoitu, voit vain kuvitella, kuinka paljon se jo nopeuttaa rutiinien hoitamista. Automatisoida voi paljon muutakin; kaikki automaation avulla hoidettu työ vapauttaa aikaa muuhun tekemiseen, kuten asiakkaiden henkilökohtaisempaan palvelemiseen tai liiketoiminnan kehittämiseen.
Vähemmän virheitä ja selkeämpi dokumentaatio
Manuaalinen työ altistaa herkemmin virheille, mutta sähköisissä järjestelmissä tieto siirtyy automaattisesti eri järjestelmien välillä. Tämä vähentää inhimillisiä erehdyksiä. Kaikki kuitit pysyvät tallessa, kun ne lisätään suoraan ohjelmaan. Virheiden määrän vähentyessä myös korjaustyötä on vähemmän ja dokumentaatio on selkeämpää. Tämä säästää sekä yrittäjän että kirjanpitäjän aikaa.
Paperittomuus tuo järjestystä
Sähköinen taloushallinto tarkoittaa hyvästi paperipinoille. Kun tositteet, raportit ja asiakirjat tallentuvat sähköisesti, ne ovat helposti haettavissa ja pysyvät hyvässä järjestyksessä. Tämä helpottaa erityisesti erilaisia yrittäjältä vaadittavia raportointeja ja tilintarkastuksia.
Joustavuus ja skaalautuvuus
Liiketoiminnan muuttuessa tai laajentuessa, sähköinen taloushallinto pysyy helposti muutoksen mukana ilman paperien selvittelyä ja mappien siirtelyä. Silti edelleen erityisesti pitkään toimineet pienemmät tai keskikokoiset yritykset ovat edelleen paperisen taloushallinnon pauloissa. Usein kyse on tottumuksesta, sillä vanha tapa on tuntunut toimivalta. Etenkin pandemian jälkeen sähköisten järjestelmien edut ovat kuitenkin korostuneet. Sähköiset järjestelmät mahdollistavat joustavan työskentelyn, ja yrittäjä sekä kirjanpitäjä voivat tarkastella samoja tietoja missä päin maailmaa tahansa.
Sähköinen taloushallinto ei ole pelkkä tekninen ratkaisu, vaan tapa kehittää yrityksen taloudenhallintaa tehokkaammaksi, virheettömämmäksi ja helpommin hallittavaksi.
Jos haluat kuulla lisää aiheesta tai tietää, miten sähköinen taloushallinto voisi helpottaa juuri sinun yrityksesi arkea, ole yhteydessä meihin niin jutellaan!
- myynti@certum.fi
- 010 5678 810
